|
|
Operación de Service Desk
- Recepción de contactos de usuarios de Service Desk en el call center remoto.
- Utilización del call center remoto con servicios inteligentes como navegar entre las diferentes opciones del menú.
- Servicios de auto-ayuda y auto-solución.
- Uso de software de help desk en Web, con licenciamiento ilimitado para el registro, seguimiento, administración, cierre, documentación y reporteo del Service Desk y del área de sistemas del cliente.
- Registro de cada servicio o evento del cliente.
- Solución al mayor número de eventos desde el Service Desk (Primer nivel de contacto).
- Correcto diagnóstico y asignación de eventos a segundo nivel.
- Administración y seguimiento de los servicios o eventos.
- Encuestas de satisfacción a una muestra de usuarios diaria, vía correo electrónico y/o llamadas desde el Service Desk.
- Elaboración de matrices de escalación, prioridades y catalogo de servicios de Service Desk.
- Administración de la operación diaria.
Administración de Service Desk
- Realizar funciones de administración de: Incidentes, Problemas, Cambios, Niveles de servicio, etc.
- Identificación de niveles de severidad y escalamiento.
- Elaboración de: Catalogo de servicios, Reglas de confidencialidad y seguridad así como Alcances de proyectos.
- Integración de procesos de Servicios de Soporte (Service Support).
- Administración de Incidentes, Problemas, Cambios y la Coordinación de versiones a través del Service Desk.
En resumen, algunas de las funciones del Service Desk son:
- Recibir llamadas: Es la primera línea de contacto con los clientes.
- Registro y seguimiento de Incidentes.
- Hacer una evaluación inicial sobre los requerimientos, intentar solucionarlos o remitirlos a alguien más.
- Identificar problemas.
- Cierre de incidentes y su confirmación con los clientes.
|